रिपोर्ट लिखने में कम समय।अपने मरीज़ के साथ
अधिक समय।

कॉलर (लैपल) माइक को मुँह के पास क्लिप करें और उसका रिसीवर कंप्यूटर के USB पोर्ट में लगाएँ। पहले मरीज़ के आने से पहले प्रेज़ेंटर का ˅ बटन एक बार दबाएँ: RECORDING लाइट जल जाती है और बोलते समय लेवल बार हिलते हैं। रोकने के लिए ˅ दोबारा दबाएँ और उस टेस्ट कार्ड को कतार से हटा दें; वह अपने आप कभी रिपोर्ट नहीं बनता।

Laudário में Sequential Recordings मॉड्यूल खोलें: विंडो अपने आप फ़ुल-स्क्रीन हो जाती है; न हो तो F11 दबाएँ। पूरी शिफ़्ट उसी में रहें: पेज बदलना, टैब बंद करना या कंप्यूटर को स्लीप में जाने देना माइक्रोफ़ोन बंद कर देता है, और चल रही रिकॉर्डिंग खो जाती है।

प्रेज़ेंटर को एप्रन की छाती वाली जेब में रखें, जहाँ हाथ बिना देखे उसे पा ले। उसके बटन पहले से मैप किए हुए आते हैं: ˅ रिकॉर्डिंग शुरू और बंद करता है; VOL + उसी मरीज़ की दूसरी जाँच शुरू करता है। कोई बटन बदलने के लिए विंडो में सबसे ऊपर वाले प्रेज़ेंटर चिप का उपयोग करें और जो कुंजी चाहिए उसे दबाएँ।

˅ दबाएँ और सबसे पहले मरीज़ का नाम, उम्र और जाँच बोलें: 'मारिया सिल्वा, 42 साल, पूरा पेट'। इस तरह कार्ड भरा हुआ बनता है। अगर नाम न बोला जाए तो कार्ड 'अभी नाम नहीं' रहता है और आप समीक्षा में उसे टाइप करते हैं; जाँच अस्पष्ट हो तो कार्ड पर 'जाँच चुनें' का उपयोग करें। कुछ भी गढ़ा नहीं जाता।

मरीज़ का नाम या जाँच का प्रकार बोलने में गलती हो जाए तो 'cancelar gravação' बोलकर डिक्टेशन रद्द करें (यह आदेश पुर्तगाली में पहचाना जाता है) और रोकने के लिए ˅ दबाएँ। कार्ड कतार में लाल दिखता है, कभी रिपोर्ट नहीं बनता और बैच को नहीं रोकता; प्रेज़ेंटर पर एक क्लिक से उसी मरीज़ को फिर शुरू करें। गलती से रद्द हो गया? कार्ड पर 'रद्द नहीं था — जाँच बहाल करें' का उपयोग करें।

अपना परिचय दें, बताएँ कि आप क्या करने वाले हैं और बातचीत स्वाभाविक रखें: माइक्रोफ़ोन खुला रहता है और उसे पॉज़ करने की ज़रूरत नहीं। मरीज़ से अपने सामान्य लहजे में बात करें और डिक्टेशन केवल निष्कर्षों के लिए रखें; समीक्षा में आप पुष्टि करते हैं कि बातचीत रिपोर्ट से बाहर रही।

रिकॉर्डिंग चालू रखते हुए मरीज़ को पोज़िशन करें, जेल लगाएँ और मशीन एडजस्ट करें। चुप रहने से कुछ नहीं बिगड़ता और रिकॉर्डिंग नहीं कटती; 'पॉज़' करने के लिए ˅ न दबाएँ, क्योंकि रोकने से कार्ड बंद हो जाता है और अगली बार दबाने पर नया कार्ड खुलता है।

जिस क्रम में जाँचते हैं उसी क्रम में बोलें: संरचना, निष्कर्ष, माप और इकाई — शब्दों में पूरा बोलकर, 'पित्ताशय में आठ मिलीमीटर की पथरी'। हमेशा बताएँ कि दायाँ है या बायाँ, और हर माप के साथ इकाई भी; रिपोर्ट में केवल वही जाता है जो आपने कहा।

जाँच के दौरान मरीज़ को निर्देश देते रहें: 'साँस लीजिए, रोकिए, अब छोड़ दीजिए'। निर्देश एक लहजे में और निष्कर्ष दूसरे लहजे में बोलें, ताकि समीक्षा में यह पुष्टि करना आसान हो कि बातचीत नैदानिक निष्कर्षों से अलग रही।

कुछ गलत बोल दिया हो तो 'करेक्शन' कहें और पूरा वाक्य सही तरीके से दोहराएँ: 'करेक्शन, सही माप बारह मिलीमीटर है'। केवल संख्या न दोहराएँ। समीक्षा में जाँचें कि ट्रांसक्रिप्ट में सुधारा हुआ मान रखा गया है।

जाँच समाप्त करें, मरीज़ से तय करें कि रिपोर्ट कैसे और कब मिलेगी, और माइक्रोफ़ोन खुला रहते हुए ही उन्हें विदा करें; इसमें से कुछ भी रिपोर्ट में नहीं जाता। इस रिकॉर्डिंग को केवल अगला चरण — ˅ — बंद करता है।

˅ एक बार और दबाएँ: RECORDING लाइट बुझ जाती है, कार्ड मरीज़ के नाम के साथ कतार में दिखता है और ऑडियो अपने आप ट्रांसक्रिप्शन में चला जाता है। अगला मरीज़ बुलाने से पहले 'रिकॉर्डिंग सहेजी जा रही है…' के गायब होने का इंतज़ार करें; ट्रांसक्रिप्शन के दौरान कार्ड 'ट्रांसक्राइब हो रहा है' दिखाता है।

अगला मरीज़: ˅ दबाएँ और नया नाम, उम्र और जाँच बोलें। उसी मरीज़ की दूसरी जाँच: इसके बजाय VOL + दबाएँ; कार्ड पिछले कार्ड से केवल नाम और उम्र लेता है, और जाँच आप बाद में चुनते हैं। रिकॉर्डिंग के दौरान VOL + को अनदेखा कर दिया जाता है, इसलिए गलती से दबाने पर कुछ नहीं बिगड़ता।

कंप्यूटर पर लौटकर हर कार्ड खोलें और ट्रांसक्रिप्ट पढ़ें: नाम, उम्र, जाँच, निष्कर्ष, माप और दायाँ/बायाँ पक्ष। संदेह हो तो कार्ड से रिकॉर्डिंग सुनें, कार्ड में ही टेक्स्ट सुधारें, 'जाँच चुनें' दिखे तो जाँच चुन लें, फिर 'समीक्षित' का निशान लगाएँ। केवल समीक्षित कार्ड ही बैच में जाते हैं; कतार अपने आप कभी रिपोर्ट नहीं बनाती।

शिफ़्ट के अंत में 'N रिपोर्ट बनाएँ' एक बार दबाएँ: बैच रिकॉर्डिंग के क्रम में बनता है और हर कार्ड 'रिपोर्ट तैयार' बटन के साथ पूर्ण टैब में चला जाता है। हर रिपोर्ट खोलें, अंतिम चिकित्सकीय समीक्षा करें, जो ज़रूरी हो उसे संपादित करें और तभी उसे पूरा करके हस्ताक्षर करें।